柳林县院提升档案工作

规范化管理水平的做法

    近年来,柳林县院始终坚持“集中统一管理，便于提供利用”的基本原则和服务检察业务的基本宗旨，抓业务、抓管理、抓基建、抓提高、抓挖掘，稳步推进档案规范化管理，取得了明显成效，档案工作规范化管理水平连续几年保持省级示范档案室。具体做法是：

   一、加强组织领导，建立规范化保障机制

一是完善管理体制。将档案管理工作纳入党组议事日程，建立由检察长主管，分管领导主抓，办公室负责，各部门配合的格局，完成了对档案集中统一管理。二是加强队伍建设。配备1名具有大学文化的工作人员为专职档案员。积极组织档案管理员按时参加省院培训，邀请市县档案部门领导进行业务指导，提高业务能力。三是认真履行档案管理职责。办公室对全院的档案管理工作定期进行监督指导，按规定向县档案局报送有关文件和统计年报。每年年初对档案工作进行部署，定期检查、按期按质归档，较好的履行了管理职责。

   二、完善基础建设，优化管理环境

一是加强用房建设。利用“两房”建设之机，克服办公、办案用房紧张的困难，专门确定档案库房、办公用房和阅览室，实现了“三室”分离。二是配备相关设施。积极筹集经费，配置密集架9组，档案柜3组，防磁柜1个，电脑2台，扫描仪1台及刻录与防潮防火器材，为档案工作夯实了基础。三是加强信息化建设。把档案信息化建设纳入全院信息化建设总体工作，组织专人开展电子档案录入，完成了2008-2014年文书档案永久卷和诉讼档案的电子扫描挂接任务,实现了便捷、规范、科学、适用。            

    三、加强基础业务，提高管理水平

一是做好收集归档工作。每年组织各类文件材料按时立卷归档，归档率达100％。二是做好整理编目。研究制定了各种文件材料的分类方案，做到排列系统有序、整理材料规范,门类齐全，编号准确。三是强化保管。定期对库房进行安全卫生检查，做好防尘、防火、防水和防蛀工作，每天监测温度、湿度，确保档案安全、完好。四是做好鉴定工作。对到期档案进行鉴定，并提出处理意见，按程序规定上报处理，没有发生违规现象。

   四、挖掘档案资源，服务中心工作

一是认真做好编研工作。组织专人，完成《《数字汇编》、《检察工作报告汇编》、《检察情况反映汇编》等10余种资料，为业务工作开展提供了参考依据。二是加强展览宣传。派专人赴其他省、市考察，投资30余万元，利用室藏档案建成柳林县人民检察院史陈列室，分前言、机构篇、关怀篇、人物篇、业务篇、荣誉篇、结束语十二个板块，真实再现了柳林县院的发展历程和取得的成绩。三是积极提供查档服务。建立档案利用登记簿和利用效果登记簿，先后为公安、法院、本院有关科室等提供查询服务。三年来，共提供档案查询200余次，调阅档案资料近160余卷，得到了大家的充分肯定。